Excel技巧:超级实用,且每个都很烧脑的18个Excel函数,值得学习_厦门大数据分

发布作者:
发布时间:2018-12-15 10:50:41
浏览次数:568

小伙伴们好啊,今天和大家分享一期常用Excel函数公式的用法,学会这些套路,让工作效率再高一丢丢。

1、IF函数条件判断

Excel中IF函数是一个很常用的版段磊函数之一,他可以完成非此即彼的判断。比如:考核得分的标准为90分,要判断B列的考核成绩是否合格。如下图:

在C2单元俄国输入公式=IF(B2>=90,"合格","不合格")

说明:常规用法是=IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

2、条件求和

使用SUMIF函数计算来统计一班所有同学的总成绩,将D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,对C2:C5单元格对应的区域求和。在G2单元格输入公式=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)。如下图所示:

说明:SUMIF用法=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

3、多条件求和

用SUMIFS函数来统计,当部门为生产部门,且岗位为主操岗时,应该得到的岗位补助总金额。在F6单元格输入公式=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)。如下图所示:

说明:SUMIFS用法为=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

4、条件计数

如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

5、多条件计数

用COUNTIFS函数来统计,当部门为生产,并且岗位为主操时的人数。在F6单元格输入公式=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

说明:COUNTIFS函数用来统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

6、条件查找

用VLOOKUP函数来查询F5单元格中的员工姓名是对应什么职务。在G5单元格输入公式=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0),如下图。

说明:VLOOKUP函数是一常用查找函数,被称为万能函数。函数的语法为:VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

使用该函数时,需要注意以下几点:

1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

7、多条件查找

要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。在F6单元格输入公式:=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9),如下图;

说明:LOOKUP函数多条件查询写法为:=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

8、计算文本算式

要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :计算 ,引用位置输入= EVALUATE(C2),点击确定,然后再D2单元格输入公式=计算,如下图;

9、合并多个单元格内容

要连接合并多个单元格中的内容,可以使用&符号完成。如下图,要合并A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式:=A2&B$1&B2

10、合并带格式的单元格内容

合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了,如下图所示,日期变为了数值。

那如何才能正确将其日期与姓名链接在一起呢,其实很简单,C2公式为:=A2&TEXT(B2," yyyy年m月d日")

说明:使用TEXT函数时,首先要把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。

11、比较大小写的单词是否相同

如下图所示,A1和A2单元格中分别输入了大小写的单词,当在c2单元格输入输入=A2=B2时,Excel会默认二者是相同。

但是如果我们需区别大小写,那我们就可以使用公式:=EXACT(A2,B2)


说明:EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。

12、提取混合内容中的姓名

如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

说明:LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果为汉字个数。

13、根据身份证号码提取出生年月

如下图,根据B2单元格中身份证号码提取出入年月,字C2单元格输入公式:=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

说明:MID函数,提取出表示出生年月为8个字符,结果为:"19780215",而嵌套text函数就可以将字符串转换为日期样式:"1978-02-15"。

14、屏蔽函数公式返回的错误值

在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。

IFERROR函数的用法为:=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)。如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。

15、四舍五入函数

ROUND函数这个想必大家经常用到过吧,就是对数值按指定的位数四舍五入。比如:=ROUND(8/9,3)

就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。

16、取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,在B3单元格输入公式=TEXT(B2-B1,"[h]")

17、提取日期时间中的日期值

比如,要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:=INT(A2),如果需要继续提取时间,只需要做个减法就可以,如下图所示。

18、生成随机数

RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。函数的用法是:=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)。

比如以下公式输入公式=RANDBETWEEN(60,100),含义就是生成60到100之间的随机数。



关闭
13600977889 工作日:9:00-22:00
周 六:9:00-22:00
联系电话
13600977889